Erinevused poliitika ja strateegia vahel

Mis on poliitika?

Poliitika on organisatsiooni ametlikud reeglid mis teavitavad töötajaid otsuste tegemisest. Poliitikas võib poliitika viidata ka agentuuri kirjalikele eesmärkidele, millest pole veel seadust tehtud. Poliitikat kujundavad kõrgema taseme juhid, et aidata nende organisatsiooni siseotsuseid standardiseerida, ning on seetõttu suhteliselt paindumatud ja universaalsed.

Erinevused poliitika ja strateegia vahel

Mis on strateegia?

Strateegiad võivad ühes organisatsioonis olla mitmel kujul. Ametlikud strateegiad nagu strateegilised plaanid on institutsionaliseeritud organisatsiooni kõrgeimal tasemel ning aidata kõiki töötajaid ebakindlatele olukordadele reageerimisel ja turgude muutumisel. Samuti võivad üksikisikud ja meeskonnad kasutada oma mitteametlikke strateegiaid nagu müük. Strateegiad peavad olema kohanemisvõimelised ja kõik organisatsioonis ei järgi samu strateegiaid.

Erinevused poliitika ja strateegia vahel

  1. Kui see on sõnastatud

Poliitika sõnastatakse tavaliselt võimalikult varajases organisatsioonis või protsessis, sest see on vajalik töötajate või avalikkuse teavitamiseks, kuidas tegutseda. Värbamise ja töötajate käitumisega seotud poliitika luuakse peaaegu alati uue organisatsiooni esimese sammuna. Poliitikat tuleks siiski vajaduse korral muuta või lisada, et parandada poliitika keelt või kohaneda muutuvate tingimustega. Näiteks kui töötajad hakkavad kokku puutuma uue ja jätkuva probleemiga, saab juhtkond rakendada uue poliitika, et anda neile standardne vastus.

Strateegia on kõige tõhusam, kui organisatsioon suudab seda enne uue projekti alustamist arendada. Kuid strateegiad on lai ja paindlik kategooria ning turu või keskkonna muutudes muudetakse paljusid strateegia vorme lennult. Näiteks strateegiline plaan koostatakse enne, kui organisatsioon alustab uut ettevõtmist või arenguetappi, kuid selle organisatsiooni meeskond võib rakendada või kõrvaldada individuaalsed strateegiad, kui ettevõtmine on tegelikult käimas.

  1. Ametlikkus

Poliitikad on formaalsed ja tavaliselt institutsionaliseeritud organisatsioonis. Sees valitsus , poliitikat peetakse sammuks seaduse ees. See on ametlik märge selle kohta, mida valitsus tahab teha, kuid ei ole veel vastu võtnud seadust, mis seda reguleerib, või ei pea selle alustamiseks seadust vastu võtma. Eraorganisatsioonide ja ettevõtete jaoks võivad poliitikad hõlmata mitmesuguseid lepinguid ja kajastada äritavasid. Seetõttu võib poliitikat pidada ametlikeks juriidilisteks dokumentideks.

Strateegiad võivad formaalsuse osas olla väga erinevad. Strateegilised plaanid või ametlikud strateegiad võivad sageli asendada poliitika kui organisatsiooni kõige olulisema ametliku eesmärgi või ülevaate. Teised strateegiad, näiteks müügimeeskonna külma kutsumise strateegiad, võivad olla mitteametlikud, kuid siiski organisatsiooni jaoks olulised. Organisatsioon võib kasutada erinevaid strateegiaid, näiteks SWOT-analüüse, mis võivad olla kasulikud, kuid ei oma organisatsioonile õiguslikku mõju, erinevalt personalipoliitikast või klientide privaatsuspoliitikast.

  1. Paindlikkuse tase

Kuna poliitika on sarnane või identne kirjutatud seadustega, võib see sageli tunduda paindumatu. See on kavandatud vastusena kindlaksmääratud oludele ja vajab seetõttu vaid teatud paindlikkust; juhid või töötajad peavad saama oma otsuste teavitamisel sõltuda stabiilsest poliitikast. Tõhusad poliitikasüsteemid jätavad aga ruumi tagasiside andmiseks, ebaõiglaste või ebaefektiivsete poliitikate muutmiseks ja tühistamiseks.

Nii nagu strateegia võib olla erinev formaalsuses, võib see erineda ka paindlikkuses. Strateegia peab suutma kohaneda uute võimaluste ja muutuvate nõudmistega. Isegi ametlikud strateegilised plaanid ja põhilised äristrateegiad arenevad aja jooksul. Igal organisatsiooni meeskonnal või agentuuril võivad olla oma põhistrateegiad, mis kohanduvad kõrgema juhtkonna muutuste või turu vahetustega.

  1. Ebakindlus

Poliitika ei ole optimaalne väga ebakindlate olukordade lahendamiseks. Kuigi poliitikat kirjutavad juhid peaksid püüdma ennustada võimalikke probleeme ja välismõjusid, on poliitika üldjuhul reaktsioon teadaolevatele probleemidele. Ehkki poliitika võib olla väga tehniline, nagu näiteks privaatsuspoliitika või teenusetingimused, on see sageli lai raamistik, mis loob pretsedendi, kuidas töötajad peaksid otsuseid langetama. Seetõttu ei ennusta ega tunnista ta uusi olukordi ning püüab lihtsalt jätta oma keeles ruumi ebakindlusele.

Strateegia võimaldab kasutajatel ebakindlusega toime tulla võimalikult soodsa meetodi abil. Kuna strateegia on paindlik ja vähemalt mõnevõrra mitteametlik, saab seda olukorra muutudes kiiresti kohandada. Enamik strateegiaid on põhimõtteliselt viisid ebakindluse lahendamiseks või uute võimaluste maksimeerimiseks, kuigi mõned strateegiad on tagasiulatuvad ja nõuavad organisatsioonilt olemasolevate tingimuste parandamist.

  1. Kes selle loob

Poliitikat loovad tavaliselt erasektori kõrgema tasandi juhtkonnad või agentuuride juhid ja poliitikakujundajad poliitikasektoris. Kuna see mõjutab kogu organisatsiooni otsustusprotsesse, on juhtkond peaaegu alati kaasatud.

Strateegiat saab teoreetiliselt luua igaüks organisatsioonis ning inimestel ja meeskondadel võivad olla oma strateegiad ja plaanid. Organisatsiooni tõelise strateegilise plaani ja missioonilause koostab suure tõenäosusega aga kõrgema taseme juhtkond kõigi osakondade panusel. Kõikide strateegiliste kavade ja analüüside tulemuslikkuse tagamiseks peaksid need hõlmama organisatsiooni kõiki tasandeid.

  1. Kes saab seda rakendada

Poliitikat on lihtne delegeerida ja rakendada. Nagu reeglid või seadused, on ka see mõeldud universaalseks. Organisatsiooni igal liikmel peaks olema võimalus otsuse tegemiseks otsida poliitikat.

Mitteametlikke strateegiaid pole lihtne teistele töötajatele delegeerida. Strateegiaid tuleb kasutada ja kohandada vastavalt olukorra tekkimisele ning neid ei saa täpselt ette ennustada. Kuigi ametlik strateegiline plaan võib aidata organisatsiooni suunata, peavad üksikisikud ja meeskonnad ise otsustama, milliseid strateegiaid rakendada.

Poliitika ja strateegia erinevuste tabel

Tunnusjoon Poliitika Strateegia
Ametlikkus Ametlik Varieerub
Paindlikkus Paindumatu Paindlik
Ebakindlus Väike ebakindlus Suur ebakindlus
Looja Ülemjuhtkond / poliitikakujundajad Kõik töötajad
Rakendaja Iga töötaja Looja

Kokkuvõte poliitikast vs strateegiast

  • Poliitika ja strateegia on mõlemad meetodid, mida organisatsioonid otsustamisel kasutavad.
  • Poliitikad on formaalsed, üsna paindumatud ja suunavad töötajaid teadaolevate probleemide osas. Strateegiad on suhteliselt mitteametlik ja paindumatud ning aitavad töötajatel ebakindlates olukordades toime tulla.
  • Kui poliitika on kirjutatud, on see mõeldud kasutamiseks organisatsioonis kõigile. Strateegiaid on raske teisele töötajale delegeerida, kuna need nõuavad uuele teabele kohest reageerimist.